دراپ باکس چیست و چه کاربردی دارد ؟ با فواید دراپ باکس بیشتر آشنا شوید
دراپ‌باکس یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که در آن می‌توانید انواع فایل‌ها را از جمله اسناد، عکس‌ها، فیلم‌ها و غیره ذخیره کرده و از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به آن‌ها دسترسی داشته باشید. دراپ‌باکس که در سال 2007 تأسیس شد، به یکی از محبوب‌ترین راهکارهای ذخیره‌سازی ابری موجود تبدیل شده است و میلیون‌ها کاربر در سراسر جهان دارد. در این مقاله از سایت ماهان نت قصد داریم تا شما را با دراپ باکس چیست بیشتر آشنا کنیم.
dropbox چیست ؟
دراپ‌باکس یک سرویس محبوب ذخیره‌سازی یا میزبانی فایل‌های ابری است. این سرویس به کاربران فردی و کسب‌وکارها امکان ذخیره، جستجو، مدیریت و اشتراک‌گذاری دارایی‌های دیجیتال از یک مکان مرکزی را می‌دهد. دراپ‌باکس به کاربران اجازه می‌دهد تا فایل‌ها را در پوشه‌های آنلاین ذخیره کرده و آن‌ها را بین دستگاه‌های مختلف همگام‌سازی کنند. دراپ‌باکس همچنین به یکپارچه‌سازی برخی جنبه‌های کتابخانه دارایی‌های شما کمک می‌کند و تا حدودی به کاربران اجازه می‌دهد تا فایل‌ها را ویرایش و بر روی آن‌ها همکاری کنند. کاربران می‌توانند دسترسی و مجوزهای فایل‌های ذخیره شده در دراپ‌باکس را کنترل کنند و هم آنلاین و هم آفلاین کار کنند. فایل‌ها به طور خودکار پشتیبان‌گیری می‌شوند و با طیف وسیعی از سیستم‌ها مانند مایکروسافت، اسلک و سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) ادغام می‌شود.
مقالات مفید : گوگل درایو چیست ؟
دراپ‌باکس برای چه مواردی استفاده می‌شود ؟
دراپ‌باکس ابزاری همه کاره است که برای مصارف متعدد، چه شخصی و چه حرفه‌ای، قابل استفاده است. در اینجا رایج‌ترین دلایل استفاده مردم از دراپ‌باکس آورده شده است.
ذخیره‌سازی و پشتیبان‌گیری فایل‌ها: دراپ‌باکس یک مکان امن برای نگهداری فایل‌های شما فراهم می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که فایل‌ها پشتیبان‌گیری شده و از آسیب یا گم شدن محافظت می‌شوند. این سرویس از دارایی‌های شما، چه اسناد کاری مهم، تصاویر خانوادگی یا دارایی‌های دیجیتال شرکت شما، محافظت می‌کند.
اشتراک‌گذاری فایل‌ها: دراپ‌باکس را می‌توان برای ارسال فایل‌های بزرگ با استفاده از لینک‌های قابل اشتراک که ممکن است برای ارسال از طریق ایمیل بسیار بزرگ باشند، استفاده کرد. همچنین، اگر می‌خواهید دسترسی کاربران را کنترل کنید، دراپ‌باکس به شما این امکان را می‌دهد. اما توجه داشته باشید که اشتراک‌گذاری تعداد زیادی فایل از طریق دراپ‌باکس می‌تواند پیچیده شود زیرا لینک‌های مشاهده و ویرایش برای یک فایل واحد جداگانه هستند و باید به صورت مستقل مدیریت شوند
همکاری: دراپ‌باکس را می‌توان برای همکاری بر روی فایل‌ها نیز استفاده کرد. چندین نفر می‌توانند همزمان روی یک سند کار کنند، که آن را به انتخابی مناسب برای پروژه‌هایی که نیاز به همکاری دارند، تبدیل می‌کند. به‌روزرسانی‌های بلادرنگ به این معنی است که همه افراد در یک صفحه قرار دارند.
همگام‌سازی بین دستگاه‌ها: دراپ‌باکس به شما امکان می‌دهد با همگام‌سازی فایل‌های خود در تمام دستگاه‌های خود، از جمله تبلت‌ها، تلفن‌های هوشمند و لپ‌تاپ‌ها، از هر جایی به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید. اگر تغییراتی در یک دستگاه ایجاد کنید، در تمام دستگاه‌ها به‌روزرسانی می‌شوند.
یکپارچگی با سایر برنامه‌ها: دراپ‌باکس همچنین قادر به یکپارچه‌سازی با راهکارهای مختلفی از جمله Adobe Creative Cloud و ابزارهای بهره‌وری مانند Slack ، Trello، Zoom و موارد دیگر است. به عنوان مثال، در جلسات مجازی، یکپارچه‌سازی دراپ‌باکس با Zoom به شما امکان می‌دهد فایل‌ها را به راحتی به اشتراک بگذارید و اطمینان حاصل کنید که همه افراد به اسناد مورد نیاز دسترسی دارند.
نحوه استفاده از دراپ باکس
در اینجا توضیح ساده‌ای از عملکرد آن ارائه شده است:
ایجاد حساب کاربری: برای شروع کار با دراپ‌باکس، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. می‌توانید با ثبت‌نام رایگان شروع کنید که مقدار محدودی فضای ذخیره‌سازی در اختیار شما قرار می‌دهد، یا از طرح‌های پولی مختلفی که فضای ذخیره‌سازی بیشتر و ویژگی‌های اضافی ارائه می‌دهند، انتخاب کنید.
نصب برنامه: می‌توانید مستقیماً از طریق مرورگر وب خود از دراپ‌باکس استفاده کنید، اما برای بهترین تجربه، توصیه می‌شود برنامه دراپ‌باکس را روی دستگاه‌های خود نصب کنید. این برنامه برای ویندوز، macOS، iOS و اندروید در دسترس است.
بارگذاری فایل‌ها: پس از نصب برنامه، می‌توانید شروع به بارگذاری فایل‌ها کنید. به سادگی فایل‌های خود را به پوشه دراپ‌باکس در رایانه خود بکشید و رها کنید یا از دکمه بارگذاری در رابط کاربری وب استفاده کنید.
همگام‌سازی فایل‌ها: دراپ‌باکس به طور خودکار فایل‌های شما را در تمام دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌کند. این بدان معناست که هر تغییری که در یک فایل در پوشه دراپ‌باکس خود ایجاد کنید، بلافاصله در همه جا به‌روزرسانی می‌شود.
اشتراک‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها: برای اشتراک‌گذاری یک فایل یا پوشه، روی آن راست کلیک کرده و گزینه اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. سپس می‌توانید یک لینک ایجاد کنید که می‌توانید آن را برای دیگران ارسال کنید یا افراد را مستقیماً از طریق آدرس ایمیل خود دعوت کنید.
ویژگی‌های مهم دراپ‌باکس
دراپ‌باکس تنها برای ذخیره‌سازی فایل‌ها نیست. این سرویس طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که زندگی شما را آسان‌تر و کار شما را کارآمدتر می‌کند:
همگام‌سازی هوشمند: این ویژگی به شما امکان می‌دهد بدون دانلود فایل‌ها، تمام فایل‌های ذخیره شده خود را مشاهده کنید و فضای ذخیره‌سازی فیزیکی رایانه خود را ذخیره کنید.
همگام‌سازی انتخابی: همگام‌سازی انتخابی به کاربران امکان می‌دهد انتخاب کنند که کدام پوشه‌ها را با دستگاه محلی خود همگام‌سازی کنند. این با همگام‌سازی هوشمند متفاوت است، زیرا به کاربران امکان می‌دهد برخی پوشه‌ها را کاملاً از دانلود در دستگاه‌های خود حذف کنند و فضای ذخیره‌سازی را بیشتر بهینه کنند.
پیپر: دراپ‌باکس پیپر یک فضای کاری مشارکتی است که در آن می‌توانید اسناد را ایجاد، به اشتراک بگذارید و بر روی آن‌ها همکاری کنید. این مانند داشتن یک دفترچه یادداشت دیجیتال است که می‌توانید با دیگران به‌صورت بلادرنگ روی آن کار کنید.
درخواست فایل‌ها: نیاز به جمع‌آوری فایل از کسی دارید؟ ویژگی درخواست فایل دراپ‌باکس به دیگران اجازه می‌دهد فایل‌ها را به حساب دراپ‌باکس شما آپلود کنند، حتی اگر خودشان حساب کاربری نداشته باشند.
تاریخچه نسخه‌ها: آیا یک فایل را اشتباهاً حذف کرده‌اید یا تغییری ناخواسته ایجاد کرده‌اید؟ دراپ‌باکس سابقه تمام تغییرات فایل‌های شما را نگه می‌دارد، بنابراین می‌توانید به راحتی نسخه‌های قبلی را بازیابی یا فایل‌های حذف شده را بازیابی کنید
طرح‌های تیمی : دراپ‌باکس برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها، طرح تیمی تخصصی ارائه می‌دهد که متناسب با نیازهای منحصر به فرد تیم‌های کاری طراحی شده است. این طرح تیمی شامل مجموعه‌ای از ویژگی‌ها برای افزایش همکاری و بهره‌وری بین اعضای تیم است، مانند پوشه‌های تیمی، صورت‌حساب متمرکز و گزینه‌های امنیتی پیشرفته. با ارائه مجموعه‌ای جامع از ابزارها و ویژگی‌ها، دراپ‌باکس برای تیم‌ها به تیم‌ها امکان می‌دهد به راحتی و ایمن بر روی پروژه‌های خود در هر مقیاسی همکاری کنند.
فواید دراپ باکس
راحتی و دسترسی: دراپ‌باکس به کاربران امکان دسترسی به فایل‌های خود را از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت می‌دهد و در دسترسی به اسناد مهم در حال حرکت، راحتی و انعطاف‌پذیری را ارائه می‌دهد. این نیاز به حمل دستگاه‌های ذخیره‌سازی فیزیکی یا انتقال فایل‌ها از طریق ایمیل، درایوهای USB یا سایر روش‌ها را از بین می‌برد و گردش کار را ساده‌تر کرده و در زمان صرفه‌جویی می‌کند.
همگام‌سازی فایل‌ها: دراپ‌باکس به طور خودکار فایل‌ها را در بین دستگاه‌های متصل همگام‌سازی می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که کاربران به آخرین نسخه‌های فایل‌های خود صرف‌نظر از دستگاهی که استفاده می‌کنند، دسترسی دارند. این ویژگی با امکان جابجایی یکپارچه بین دستگاه‌ها بدون نگرانی در مورد اختلاف نسخه‌های فایل، همکاری و بهره‌وری را ارتقا می‌دهد.
پشتیبانی و بازیابی: دراپ‌باکس به عنوان یک راهکار پشتیبان‌گیری قابل اعتماد عمل می‌کند و با ذخیره ایمن فایل‌های کاربران در فضای ابری، آن‌ها را در برابر گم شدن یا آسیب محافظت می‌کند. این سرویس گزینه‌های بازیابی فایل‌ها، از جمله تاریخچه نسخه‌ها و امکان بازیابی فایل‌های حذف شده را ارائه می‌دهد و آرامش خاطر را فراهم کرده و خطر از دست رفتن داده‌ها را کاهش می‌دهد.
سازگاری بین پلتفرم‌ها: دراپ‌باکس با سیستم‌های عامل مختلفی از جمله ویندوز، macOS، لینوکس، iOS و اندروید سازگار است و یکپارچگی یکپارچه در دستگاه‌ها و پلتفرم‌های مختلف را تضمین می‌کند. کاربران می‌توانند از دسکتاپ‌ها، لپ‌تاپ‌ها، تلفن‌های هوشمند، تبلت‌ها یا هر دستگاه دیگری با نصب دراپ‌باکس به فایل‌های خود دسترسی داشته باشند و دسترسی و تطبیق‌پذیری را افزایش دهند.
آیا جایگزین‌های بهتری برای دراپ‌باکس وجود دارد؟
در حالی که دراپ‌باکس ابزاری عالی است، اما برای هر کاربردی بهترین گزینه نیست. بسته به نیازهای شما، ممکن است متوجه شوید که راه حل دیگری برای شما مناسب‌تر است. به عنوان مثال، اگر شما یک کسب‌وکاری هستید که با تعداد زیادی دارایی دیجیتال سروکار دارید یا با تعداد زیادی ذینفع همکاری می‌کنید، ممکن است یک راهکار مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) برای شما انتخاب بهتری باشد.
سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال (DAM)
ابزارهای DAM برای متمرکز کردن ذخیره‌سازی دارایی‌های دیجیتال و ساده‌سازی نحوه مدیریت دارایی‌های دیجیتال استفاده می‌شوند. آن‌ها ویژگی‌های قوی‌تری نسبت به راهکارهای ذخیره‌سازی ابری استاندارد مانند دراپ‌باکس ارائه می‌دهند که در قابلیت‌های مدیریت و اشتراک‌گذاری آن‌ها محدودیت وجود دارد.
در اینجا دلایلی آورده شده است که ممکن است سیستم DAM مانند ImageKit را نسبت به دراپ‌باکس در نظر بگیرید:
سازماندهی برتر و قابلیت‌های جستجوی پیشرفته: با ImageKit، می‌توانید دارایی‌های دیجیتال را در فایل‌ها، پوشه‌ها و مجموعه‌ها سازماندهی کنید و قابلیت جستجوی آن را با استفاده از متادیتاهای سفارشی و تگ‌ها بهبود بخشید. می‌توانید پرس‌وجوهای پیشرفته‌ای ایجاد کنید تا فایل دقیق خود را در عرض چند ثانیه پیدا کنید؛ اگر اصلاً فراموش کرده‌اید که فایل خود را طبقه‌بندی کنید، هنوز هم می‌توانید آن را با استفاده از جستجوی هوش مصنوعی با تنها تایپ کردن چند کلمه مربوط به زمینه دارایی پیدا کنید.
همکاری پیشرفته: ImageKit به شما امکان می‌دهد فایل‌ها را با مجوزهای دقیق‌تر نسبت به دراپ‌باکس با استفاده از لینک‌های دارای رمز عبور و منقضی‌شونده به اشتراک بگذارید. همچنین، نظرات زمان‌دار بلادرنگ به شما کمک می‌کند تا بهتر همکاری کرده و بازخورد ارائه دهید.
تحویل رسانه: دارایی‌های ایجاد شده باید در پلتفرم‌های مربوطه تحویل داده شوند. ImageKit به شما امکان می‌دهد این کار را انجام دهید و در نتیجه گردش کار خود را ساده کنید. پس از آماده شدن دارایی، می‌توانید URL آماده برای استفاده را به تیم فنی خود برای جاسازی در وب‌سایت یا برنامه خود ارائه دهید.
نتیجه گیری
خواه شما یک صاحب کسب‌وکار کوچک با بودجه محدود باشید یا یک عکاس طبیعت که روزانه هزاران فایل را ذخیره می‌کند، مطمئناً یک گزینه ذخیره‌سازی فایل ایده‌آل برای شما در بازار امروز وجود دارد . یکی از محبوب‌ترین انتخاب‌ها برای تقریباً هر حرفه یا پروژه، دراپ‌باکس، یک نام آشنا در زمینه ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل‌های مبتنی بر ابر است که در این مقاله آن را به شما معرفی کردیم.
ماهان نت پیشرو در فناوری روز
در عصر دیجیتال امروز، ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل‌ها برای مصارف شخصی و حرفه‌ای ضروری است. با وجود گزینه‌های بسیار زیاد موجود، انتخاب پلتفرم مناسب برای نیازهای شما می‌تواند گیج‌کننده باشد.
ماهان نت؛ ارائه دهنده اینترنت پرسرعت ایران، با بیش از دو دهه تجربه است. محصولات پرطرفدار ماهان نت همانند اینترنت TD LTE ، اینترنت گیمینگ و سایر راهکارهای سازمانی و اینترنت خانگی هستند. با خرید این سرویس‌ها می‌توانید بهترین خدمات اینترنتی را با بالاتری سرعت تجربه کنید!
در انتهای مقاله دراپ باکس چیست هستیم؛ برای خرید، مشاوره و یا پشتیبانی صفحه اینستاگرام ماهان نت، شماره تماس ۱۵۱۴ و اکانت رسمی ماهان نت در لینکدین در دسترس شماست.
سوالات متداول
drop box چیست ؟
دراپ‌باکس یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که در آن می‌توانید انواع فایل‌ها را از جمله اسناد، عکس‌ها، فیلم‌ها و غیره ذخیره کرده و از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
چگونه کار با دراپ باکس را شروع کنیم؟
ابتدا یک حساب کاربری بسازید، سپس برنامه را دانلود کنید و فایل‌های خود را بارگذاری کنید و به اشتراک بگذارید.
نظرات کاربران